Veelgestelde vragen
Antwoord op uw vragen
De vragen die wij het vaakst krijgen, over reparatie en kosten, brengen en ophalen, onderhoud en garantie. Zoek hieronder of kies een onderwerp.
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Geen vragen gevonden. Probeer een ander woord, of stel uw vraag via onze contactpagina.
Reparatie en kosten
Wat kost een koffiemachine reparatie?
Dat hangt af van de storing en het merk. Wij stellen eerst vast wat er aan de hand is en geven u een kostenindicatie. Wij beginnen pas met de reparatie nadat u akkoord bent. Voor onderzoek en diagnose kunnen wij kosten rekenen. De hoogte melden wij vooraf.
Krijg ik vooraf een prijs?
Ja, u krijgt een kostenindicatie voordat wij beginnen. Komen de kosten tijdens het werk hoger uit, dan vragen wij eerst uw akkoord. Zonder akkoord voeren wij geen meerwerk uit. Bij een servicebeurt (Basis, Compleet of Premium) is de prijs vast, zie onze onderhoudspagina.
Hoelang duurt een reparatie?
Dat hangt af van de storing en van de vraag of de onderdelen leverbaar zijn. Na het onderzoek geven wij u een inschatting. Verwachten wij vertraging, dan laten wij het u weten.
Wat als reparatie niet meer loont?
Dan zeggen wij dat eerlijk. U geeft dan geen geld uit aan een machine die niet meer te redden is. Voor het onderzoek kunnen wij kosten rekenen. De hoogte daarvan melden wij vooraf.
Repareren jullie ook oudere machines?
Vaak wel, zolang er onderdelen te vinden zijn. Bij oudere of sterk vervuilde machines kunnen kunststof delen, dichtingen of slangen bij het openen breken. Dat is een bekend risico. Herkennen wij dat vooraf, dan waarschuwen wij u.
Wanneer betaal ik?
U betaalt bij het ophalen of terugbrengen van de machine, of binnen 14 dagen na factuurdatum, zoals op de factuur staat. Voor onderdelen die wij speciaal moeten bestellen kunnen wij een aanbetaling vragen. De machine blijft bij ons tot alles is betaald.
Brengen en ophalen
Moet ik de machine zelf brengen?
Dat mag. Zelf langs brengen kost niets. U kunt ook kiezen voor onze haal- en brengservice of onze aanhuisservice. Dat kiest u in het aanvraagformulier.
Wat kost de haal- en brengservice?
Alleen ophalen kost €40. Ophalen en terugbrengen kost €80. Zelf brengen kost niets. Het tarief dat in het aanvraagformulier staat, geldt. Deze kosten zijn ook verschuldigd als de machine uiteindelijk niet wordt gerepareerd.
Wat is aanhuisservice?
Dan komen wij naar u toe en voeren wij de werkzaamheden bij u thuis uit. De kosten zijn €95, inclusief de eerste 30 minuten arbeid. Daarna rekenen wij een tarief dat wij u vooraf melden. U zorgt voor vrije toegang, een veilige en schone werkplek en zo nodig stroom en water. Lukt het bij u niet af te ronden, dan nemen wij de machine mee. De kosten van de aanhuisservice blijven dan verschuldigd.
Hoe bereid ik mijn machine voor?
Maak het reservoir, de bonenhouder, de lade en het melksysteem leeg, zonder melkresten. Verpak de machine degelijk, zodat hij onderweg niet beschadigt. Noteer uw instellingen en recepten, want die kunnen terugkeren naar de fabrieksinstellingen. Moeten wij de machine eerst reinigen, dan kunnen wij daar kosten voor rekenen.
Wie is verantwoordelijk voor schade onderweg?
Brengt u de machine zelf of via een derde, dan ligt het risico bij u. Vervoeren wij hem, dan ligt het risico bij ons, binnen de grenzen van onze algemene voorwaarden.
Kan ik een afspraak annuleren?
Zeg een afspraak voor ophalen, terugbrengen of aanhuisservice minstens 24 uur van tevoren af. Doet u dat niet, of bent u niet aanwezig, dan kunnen wij de voorrijkosten in rekening brengen.
Wat als ik mijn machine niet kom ophalen?
Is uw machine klaar, dan laten wij het u weten. U haalt hem dan binnen 14 dagen op of laat hem terugbrengen. Blijft hij daarna bij ons staan, dan kunnen wij redelijke opslagkosten rekenen. Die melden wij vooraf. Haalt u hem ook niet op na een schriftelijke aanmaning met een termijn van 30 dagen, dan mogen wij hem, voor zover de wet dat toestaat, verkopen of laten recyclen.
Onderhoud en servicebeurten
Hoe vaak heeft mijn machine onderhoud nodig?
Voor de meeste volautomaten is een keer per jaar een goede richtlijn. Gebruikt u de machine intensief, dan vaker. Regelmatig onderhoud voorkomt storingen en houdt de smaak op peil.
Wat is het verschil tussen ontkalken en een servicebeurt?
Ontkalken doet u zelf met het ontkalkprogramma van de machine. Bij een servicebeurt onderzoeken en reinigen wij de machine van binnen en vervangen wij onderdelen, afhankelijk van de beurt die u kiest.
Wat kosten de servicebeurten?
Basis kost €124,95, Compleet €199,95 en Premium €289,95. Dat is een vaste prijs voor de werkzaamheden die bij die beurt staan omschreven. Wat daar niet bij staat, is meerwerk. Alle details staan op onze onderhoudspagina.
Welke servicebeurt past bij mijn machine?
Basis is een grondige opfrisbeurt. Compleet is voor machines die intensief worden gebruikt, met meer vervangen onderdelen. Premium is onze meest uitgebreide beurt, onder meer met een nieuwe zetgroep en pomp. Twijfelt u, vraag dan een beurt aan. Wij adviseren u binnen een werkdag.
Garantie en voorwaarden
Hoeveel garantie krijg ik?
12 maanden op het werk dat wij hebben uitgevoerd en op de onderdelen die wij hebben vervangen. De garantie geldt voor het defect dat wij hebben hersteld of het onderdeel dat wij hebben geleverd, niet voor de rest van de machine. De termijn begint op de dag dat wij de machine aan u teruggeven. Alle regels staan in onze garantievoorwaarden.
Wat valt niet onder de garantie?
Normale slijtage, kalkaanslag en vervuiling, gebrek aan onderhoud, verkeerde bonen of producten, verkeerd gebruik, val-, stoot- en transportschade, en schade door vocht of overspanning. Ook niet als iemand anders de machine heeft geopend of gerepareerd.
Hoe dien ik een garantieclaim in?
Stop direct met het gebruik van de machine en meld het probleem binnen 14 dagen nadat u het ontdekt, via henkjan@koffieservicepunt.nl of het formulier op onze website. Geef uw naam, het factuurnummer, merk en model, een duidelijke omschrijving en foto's of een video. Wij reageren binnen 5 werkdagen.
Wat kost een garantieclaim?
Is de claim gegrond, dan herstellen wij het defect kosteloos en betalen wij het vervoer terug naar u. Is de claim niet gegrond, bijvoorbeeld omdat het gebrek onder een uitsluiting valt, dan betaalt u onze onderzoekskosten, het vervoer heen en terug en elke reparatie die u daarna aan ons opdraagt. Wij melden die kosten vooraf.
Geldt de garantie ook bij zakelijk gebruik?
Bij zakelijk gebruik, bijvoorbeeld op kantoor of in de horeca, of bij meer gebruik dan voor huishoudelijk gebruik gebruikelijk is, is de garantietermijn 6 maanden.
Kan ik mijn aanvraag herroepen?
Als consument heeft u na het sluiten van de overeenkomst op afstand 14 dagen bedenktijd. Wilt u dat wij binnen die tijd al beginnen, dan betaalt u bij herroeping een evenredig deel. Zijn de werkzaamheden volledig uitgevoerd met uw instemming, dan kunt u niet meer herroepen. Zie artikel 9 van onze algemene voorwaarden.
Wat doen jullie met mijn gegevens?
Wij gebruiken ze om uw aanvraag te beantwoorden, de opdracht uit te voeren en te factureren. Alles daarover staat in ons privacybeleid.
Merken en machines
Welke merken repareren jullie?
Onder andere Jura, Siemens, Miele, Nivona, Melitta, AEG, NEFF, Gaggenau, Pelgrim, Bauknecht, Whirlpool, ATAG en Smeg.
Repareren jullie ook inbouwmachines?
Ja. Wij zijn juist ook gespecialiseerd in inbouwmachines van onder andere Miele, NEFF, Siemens en Gaggenau.
Werken jullie ook voor bedrijven?
Ja. Wij herstellen en onderhouden ook machines van bedrijven. Prijzen voor zakelijke opdrachtgevers vermelden wij exclusief btw. Voor zakelijk gebruik geldt een garantietermijn van 6 maanden.
Gebruiken jullie originele onderdelen?
Wij gebruiken originele of gelijkwaardige onderdelen. Wij kiezen welke, tenzij wij iets anders met u hebben afgesproken. Vervangen onderdelen worden ons eigendom, tenzij u ze vooraf terugvraagt.
Staat uw vraag er niet bij?
Stuur ons een bericht of app ons. Wij reageren binnen een werkdag.